A coleção Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária é atualizada semestralmente e disponibilizada para consulta tanto em CD-ROM como via Internet.
3.1 Consulta em CD-ROM
Para consulta em CD-ROM, a Embrapa Informática Agropecuária desenvolveu um software de recuperação de informação chamado SIR 99 que utiliza recursos de um sistema gerenciador de banco de dados, oferecendo uma interface bastante amigável padrão MS Windows de simples operação e agilidade no uso das suas opções, com uma estrutura rápida de busca.
Possui linguagem própria, de sintaxe simples e flexível, que permite a combinação entre comandos, operadores booleanos e outros recursos como truncagem, mascaramento e busca por frases, oferecendo, dessa forma, inúmeras possibilidades na formulação de estratégias de busca. O resultado das pesquisas realizadas mostra todos ou apenas alguns campos da base de dados com o termo de busca aparecendo em destaque.
A estratégia de busca pode ser formulada através de termos ou expressões. O termo de busca é a forma mais elementar, compondo-se de um argumento único, individual. Como padrão, uma expressão de busca que pode envolver vários termos pode ser consultada em todos os campos da base de dados ou apenas num campo específico. Obtido o resultado da busca, é possível navegar nos registros exibidos e selecionar os relevantes para análise.
O SIR 99 permite, também, salvar em arquivos o resultado total das buscas realizadas, os registros selecionados ou o histórico das buscas realizadas para posterior reutilização. Da mesma maneira, é possível imprimir todos os registros encontrados pela busca, os registros selecionados ou, ainda, o histórico das buscas realizadas.
A Figura 1 mostra parte do resultado de uma busca executada pelo SIR 99 no Acervo Documental da Embrapa, com as palavras recuperadas em destaque.
Figura 1 – Resultado de um busca executada pelo SIR 99.
3.2 consulta via internet
O acesso WWW às bases de dados está disponível no URL: http://www.cnptia.embrapa.br/bdpa . O mecanismo de consulta via servidor HTTP utiliza a ferramenta Utilis 1.0 - Sistema Cooperativa de Banco de Dados (Cruz e Gonçalves, 1997), também desenvolvida pela Embrapa Informática Agropecuária, que utiliza um outro software de recuperação de informação (Recinfo) que tem um funcionamento análogo ao SIR 99 com uma linguagem um pouco diferenciada.
Através de uma página HTML com formulário de pesquisa como mostrado na Figura 2, o usuário executa a consulta, que é enviada ao servidor HTTP numa estação de trabalho UNIX (Resmer e Costa, 1997). Este, por sua vez, recebe os dados e os transfere ao programa Utilis que aciona o Recinfo para executar a busca na base de dados. Obtido o resultado da pesquisa, este é repassado ao servidor HTTP para apresentação da página resultado.
Figura 2 – Formulário de consulta do Acervo Documental da Embrapa via Internet.
Como resultado que pode ser obervado na Figura 3, o usuário receberá um conjunto de referências recuperadas apresentadas na forma resumida, em blocos de 10, 20, 30, 40 ou 50, conforme informado no formulário de consulta. Os botões Anteriores e Próximos permitem a navagação nas páginas resultado. O hyperlink de cada referência recuperada retorna um registro completo em forma de tabela com todos os campos não vazios, a partir da mesma base de dados.
A impressão do resultado de busca tanto pode ser feita para as informações dos materiais bibliográficos recuperados das bases de dados , como para as informações cadastrais da instituição através do hyperlink, tanto na forma resumida como na completa.
Figura 3 – Resultado da consulta executada pelo Utilis.